3.6 Supplier Portal

3.6.1 Tujuan Modul

Supplier Portal memastikan pemasok mengirim data dan label standar sebelum barang tiba sehingga proses receiving lebih cepat dan akurat.

3.6.2 Aktor

1. Supplier User.
2. Procurement Manager.
3. Warehouse Supervisor.
4. System.

3.6.3 Kebutuhan Fungsional

ID	Kebutuhan	Aktor	Prioritas	Kriteria Penerimaan
SRS-FR-SUP-001	Portal harus menyediakan login pemasok dengan kontrol akses berbasis akun perusahaan pemasok.	Supplier User	P1	Pengguna hanya melihat data dokumen milik perusahaannya.
SRS-FR-SUP-002	Portal harus mendukung pembuatan dan pengiriman ASN sebelum jadwal kedatangan.	Supplier User	P1	ASN tersimpan dengan status submitted dan dapat direferensikan inbound.
SRS-FR-SUP-003	Portal harus menyediakan pencetakan label barcode sesuai standar MKCJ.	Supplier User	P1	Label tercetak dengan format yang dapat dibaca scanner di receiving.
SRS-FR-SUP-004	Sistem harus memvalidasi data ASN terhadap referensi purchase order yang sah.	System	P1	ASN invalid ditolak dengan pesan kesalahan yang jelas.
SRS-FR-SUP-005	Sistem harus menyediakan status adopsi pemasok dan log aktivitas portal.	Procurement Manager	P2	Laporan adopsi dapat menampilkan pemasok aktif, nonaktif, dan tingkat kepatuhan.

3.6.4 Aturan Bisnis

1. ASN wajib dikirim sebelum cut-off waktu operasional receiving.
2. Label harus mengikuti format standar barcode MKCJ.
3. Akun portal pemasok yang tidak aktif lebih dari 90 hari dapat dinonaktifkan otomatis.

3.6.5 Ketergantungan

1. Data pemasok dan purchase order valid.
2. Kebijakan komunikasi dan adopsi dari manajemen MKCJ.

3.6.6 Bagian yang Tidak Diterapkan

1. Integrasi portal dengan sistem EDI pemasok pihak ketiga: Not available.