3.2 Inbound

3.2.1 Tujuan Modul

Modul Inbound memastikan seluruh pergerakan barang masuk ke gudang tercatat akurat, tervalidasi, dan siap digunakan oleh proses berikutnya. Boundary modul ini adalah berbasis arah pergerakan fisik: seluruh pergerakan yang masuk ke gudang dikelola di Inbound.

3.2.2 Aktor

1. Warehouse Operator.
2. Warehouse Supervisor.
3. Supplier User.
4. QC Inspector.
5. Production Operator.
6. Admin Back-Office.
7. System.

3.2.3 State dan Status Inti Transaksi Inbound

Status inti transaksi inbound yang wajib didukung sistem:

Status	Keterangan
Draft	Dokumen inbound dibuat namun belum dikonfirmasi.
Scheduled	Jadwal kedatangan dikonfirmasi.
Arrived	Kendaraan atau barang tercatat masuk fasilitas.
Receiving	Proses penghitungan dan verifikasi fisik sedang berjalan.
Quality Hold	Barang ditahan untuk pemeriksaan QC.
Putaway Ready	Verifikasi selesai, barang siap dipindah ke storage.
Completed	Seluruh unit selesai putaway dan dokumen ditutup.
Cancelled	Dokumen dibatalkan sebelum selesai.
Exception	Terdapat ketidaksesuaian yang menunggu resolusi supervisor.

Aturan transisi minimum:

1. Scheduled hanya boleh berpindah ke Arrived atau Cancelled.
2. Arrived hanya boleh berpindah ke Receiving.
3. Receiving dapat berpindah ke Quality Hold, Putaway Ready, atau Exception.
4. Putaway Ready hanya boleh berpindah ke Completed setelah seluruh unit selesai putaway.
5. Exception hanya dapat ditutup oleh user berotorisasi Warehouse Supervisor.

3.2.4 Menu BRD: Order from Supplier

Penerimaan barang dari pemasok eksternal dengan atau tanpa ASN berdasarkan SAP Purchase Order.

ID	Kebutuhan	Aktor	Prioritas	Kriteria Penerimaan
SRS-FR-INB-001	Sistem harus mendukung receiving berbasis ASN atau inbound order (Expected Receiving).	Warehouse Operator	P1	Operator dapat menyelesaikan receiving dengan referensi dokumen dan jejak audit lengkap.
SRS-FR-INB-002	Sistem harus mendukung receiving tanpa referensi dokumen (Blind Receiving).	Warehouse Operator	P1	Operator dapat menyelesaikan receiving manual dengan jejak audit lengkap.
SRS-FR-INB-003	Sistem harus memvalidasi kuantitas terima terhadap dokumen referensi supplier.	System	P1	Selisih kuantitas secara otomatis mengubah status dokumen menjadi Exception.
SRS-FR-INB-004	Sistem harus mencatat timestamp gate-in, mulai receiving, dan close receiving.	System	P1	Lead time inbound dapat dihitung per dokumen dan per periode.
SRS-FR-INB-005	Sistem harus memblokir alokasi outbound untuk barang yang belum berstatus Completed.	System	P1	Barang dengan status selain Completed tidak dapat dialokasikan ke proses outbound.

3.2.5 Menu BRD: Warehouse Transfer

Penerimaan barang yang berasal dari gudang atau lokasi internal lain dalam satu organisasi.

ID	Kebutuhan	Aktor	Prioritas	Kriteria Penerimaan
SRS-FR-INB-006	Sistem harus mendukung penerimaan barang dari gudang atau lokasi internal lain sebagai inbound transfer.	Warehouse Operator	P1	Dokumen transfer inbound dapat diproses hingga status Completed dengan jejak dokumen asal.
SRS-FR-INB-007	Sistem harus memvalidasi kesesuaian item dan kuantitas terhadap dokumen transfer asal.	System	P1	Ketidaksesuaian secara otomatis mengubah status menjadi Exception.
SRS-FR-INB-008	Sistem harus mengklasifikasikan exception transfer berdasarkan tipe: over-receive, short-receive, wrong item, atau wrong location.	Warehouse Supervisor	P2	Setiap exception memiliki tipe terdefinisi, penanggung jawab, dan status resolusi.

3.2.6 Menu BRD: Misc. Inbound

Transaksi inbound anomali yang tidak berasal dari order pembelian standar. Dikelompokkan sebagai Misc. Inbound karena arah pergerakan fisik adalah masuk ke gudang.

ID	Kebutuhan	Aktor	Prioritas	Kriteria Penerimaan
SRS-FR-INB-009	Sistem harus mendukung Return Tuker Guling sebagai skenario inbound khusus.	Warehouse Supervisor	P1	Transaksi memiliki referensi dokumen asal, alasan, dan tujuan yang jelas.
SRS-FR-INB-010	Sistem harus mendukung Return from Production sebagai inbound ke gudang.	Production Operator	P1	Material kembali tercatat ke lokasi inbound yang valid sesuai aturan kualitas berlaku.
SRS-FR-INB-011	Sistem harus mendukung Return QC sebagai inbound dari alur karantina atau reject.	QC Inspector	P1	Barang hanya masuk stok tersedia setelah release QC oleh user berotorisasi.

3.2.7 Menu BRD: Label Printing

Pencetakan label barcode atau QR untuk material internal MKCJ yang belum berlabel standar.

ID	Kebutuhan	Aktor	Prioritas	Kriteria Penerimaan
SRS-FR-INB-012	Sistem harus menyediakan pencetakan label barcode atau QR untuk material yang belum berlabel.	Warehouse Operator	P1	Label dapat dicetak dari perangkat mobile maupun web sesuai hak akses pengguna.
SRS-FR-INB-013	Sistem harus memvalidasi keterbacaan label sebelum barang dapat lanjut ke tahap Putaway Ready.	Warehouse Operator	P1	Barang tanpa label yang tervalidasi tidak dapat berpindah ke status Putaway Ready.
SRS-FR-INB-014	Sistem harus mendukung cetak ulang label dengan jejak alasan dan otorisasi.	Warehouse Supervisor	P2	Setiap reprint label tercatat dengan identitas pengguna, waktu, dan alasan cetak ulang.

3.2.8 Menu BRD: Putaway

Penempatan fisik barang dari area receiving ke storage bin yang ditentukan sistem.

ID	Kebutuhan	Aktor	Prioritas	Kriteria Penerimaan
SRS-FR-INB-015	Sistem harus memberikan rekomendasi lokasi putaway berbasis zona, kapasitas, dan klasifikasi barang.	System	P1	Lokasi rekomendasi valid terhadap aturan kapasitas dan kompatibilitas barang.
SRS-FR-INB-016	Sistem harus mendukung directed putaway sebagai mode standar eksekusi.	Warehouse Operator	P1	Operator mengikuti instruksi sistem dan menyelesaikan putaway dengan scan konfirmasi lokasi.
SRS-FR-INB-017	Sistem harus mendukung exception putaway dengan approval dari supervisor berotorisasi.	Warehouse Supervisor	P1	Exception putaway tidak dapat ditutup tanpa persetujuan supervisor.
SRS-FR-INB-018	Sistem harus mewajibkan scan lokasi tujuan saat penempatan fisik.	Warehouse Operator	P1	Putaway gagal jika scan lokasi tidak sesuai instruksi sistem.
SRS-FR-INB-019	Sistem harus menutup inbound ke status Completed hanya setelah seluruh unit selesai putaway.	System	P1	Tidak ada unit yang tersisa dalam status Putaway Ready saat dokumen berpindah ke Completed.

3.2.9 Aturan Bisnis

1. Boundary proses berbasis arah pergerakan fisik: seluruh pergerakan masuk ke gudang dikelola di modul Inbound.
2. Return barang yang bergerak masuk ke gudang dicatat sebagai transaksi Inbound, bukan Outbound.
3. Koreksi atau relokasi internal tanpa perpindahan masuk atau keluar gudang dikelola pada modul Stock Operations.
4. Barang berstatus Quality Hold wajib ditempatkan di lokasi karantina yang terpisah dari stok reguler.
5. Putaway wajib mematuhi batas kapasitas lokasi dan aturan klasifikasi barang.

3.2.10 Ketergantungan

1. Ketersediaan dokumen ASN, Purchase Order, atau transfer order yang valid.
2. Ketersediaan perangkat scan dan printer label.
3. Kesiapan area staging inbound.
4. Ketersediaan konfigurasi parameter aturan putaway.

3.2.11 Bagian yang Tidak Diterapkan

1. Optimisasi slotting berbasis AI secara real-time: Not available.