3.3 Outbound

3.3.1 Tujuan Modul

Modul Outbound memastikan seluruh pergerakan barang keluar dari gudang berjalan akurat, terkontrol, dan dapat ditelusuri dari order sampai dispatch. Boundary modul ini adalah berbasis arah pergerakan fisik: seluruh pergerakan yang keluar dari gudang dikelola di Outbound.

3.3.2 Aktor

1. Warehouse Operator.
2. Warehouse Supervisor.
3. Admin Back-Office.
4. Production Operator.
5. QC Inspector.
6. System.

3.3.3 State dan Status Inti Transaksi Outbound

Status inti transaksi outbound yang wajib didukung sistem:

Status	Keterangan
Draft	Dokumen outbound dibuat namun belum diproses.
Released	Dokumen dilepas ke antrian picking.
Picking	Proses pengambilan barang sedang berjalan.
Packed	Barang selesai dikemas atau diverifikasi, siap staging.
Staged	Barang berada di area staging menunggu dispatch.
Dispatch Ready	Seluruh validasi selesai, barang siap meninggalkan fasilitas.
Dispatched	Barang telah meninggalkan fasilitas dan dokumen ditutup.
Partial	Pemenuhan sebagian; sisa kuantitas menunggu fulfillment lanjutan.
Cancelled	Dokumen dibatalkan sebelum selesai.
Exception	Terdapat kondisi tidak sesuai yang menunggu resolusi supervisor.

Aturan transisi minimum:

1. Released harus melalui status Picking sebelum dapat berlanjut.
2. Picking dapat berpindah ke Packed, Partial, atau Exception.
3. Dispatch Ready hanya boleh dicapai setelah quality gate lulus.
4. Partial membutuhkan rencana fulfillment lanjutan sebelum dapat ditutup.
5. Dispatched menutup transaksi outbound dan memicu posting integrasi terkait.
6. Exception hanya dapat ditutup oleh user berotorisasi Warehouse Supervisor.

3.3.4 Menu BRD: To Customer

Pengiriman barang ke pelanggan eksternal berdasarkan Sales Order dari SAP.

ID	Kebutuhan	Aktor	Prioritas	Kriteria Penerimaan
SRS-FR-OUT-001	Sistem harus membentuk outbound order secara otomatis dari sales order yang valid.	System	P1	Outbound order terbentuk dengan status Released dan tersedia di antrian picking.
SRS-FR-OUT-002	Sistem harus menghasilkan picking order dari web admin beserta urutan rute picking yang efisien.	Admin Back-Office	P1	Picking order tampil pada antrian mobile dengan urutan lokasi sesuai prioritas sistem.
SRS-FR-OUT-003	Sistem harus mewajibkan scan lokasi dan scan item saat eksekusi picking di handheld.	Warehouse Operator	P1	Picking tidak dapat ditutup tanpa scan lokasi dan item yang valid.
SRS-FR-OUT-004	Sistem harus mendukung batch picking untuk mengkonsolidasikan beberapa order dalam satu rute.	System	P2	Batch picking menghasilkan satu rute gabungan yang dapat dieksekusi operator.
SRS-FR-OUT-005	Sistem harus mendukung picking prioritas atau urgent dengan antrean yang dapat disesuaikan.	Warehouse Supervisor	P2	Order urgent naik ke posisi antrean tertinggi tanpa melanggar kontrol otorisasi.
SRS-FR-OUT-006	Sistem harus mendukung partial fulfillment dan mencatat sisa kuantitas untuk fulfillment lanjutan.	System	P2	Sisa kuantitas tercatat dengan status Partial dan tidak menutup order secara prematur.
SRS-FR-OUT-007	Sistem harus mendukung packing (kemas ke paket) dan direct staging (tanpa packing) sesuai aturan order.	Warehouse Operator	P1	Jalur yang dipilih tercatat dan tervalidasi sebelum barang masuk staging.

3.3.5 Menu BRD: Warehouse Transfer

Pengiriman barang keluar menuju gudang atau lokasi internal lain dalam satu organisasi.

ID	Kebutuhan	Aktor	Prioritas	Kriteria Penerimaan
SRS-FR-OUT-008	Sistem harus mendukung pengiriman barang ke gudang atau lokasi internal lain sebagai outbound transfer.	Warehouse Operator	P1	Dokumen transfer outbound dapat diproses hingga status Dispatched dengan jejak dokumen tujuan.
SRS-FR-OUT-009	Sistem harus memvalidasi ketersediaan stok allocatable sebelum release transfer outbound.	System	P1	Release gagal jika stok tidak mencukupi dan memberikan pesan kesalahan yang jelas.
SRS-FR-OUT-010	Sistem harus mendukung partial transfer dengan sisa kuantitas tercatat untuk siklus berikutnya.	Warehouse Supervisor	P2	Sisa kuantitas terdokumentasi dan tidak menutup dokumen secara prematur.

3.3.6 Menu BRD: Raw Material Request

Pemenuhan permintaan material untuk menyuplai kebutuhan lantai produksi sebagai outbound resmi.

Catatan relasi proses: Raw Material Request ditempatkan sebagai subbagian resmi Outbound karena menghasilkan pergerakan fisik barang keluar dari gudang menuju area produksi.

ID	Kebutuhan	Aktor	Prioritas	Kriteria Penerimaan
SRS-FR-OUT-011	Sistem harus mendukung pembuatan dan pemenuhan material request sebagai outbound ke area produksi.	Production Operator	P1	Material request menghasilkan task picking outbound yang tervalidasi.
SRS-FR-OUT-012	Sistem harus mendukung mode scheduled dan urgent untuk material request.	System	P1	Request urgent naik prioritas antrean tanpa melanggar kontrol otorisasi.
SRS-FR-OUT-013	Sistem harus menerapkan approval pada material request sesuai kebijakan otorisasi yang berlaku.	Warehouse Supervisor	P1	Request tidak dapat dieksekusi sebelum approval valid diterima.
SRS-FR-OUT-014	Sistem harus mencatat relasi dokumen material request dengan transaksi outbound terkait.	System	P2	Ketertelusuran dari permintaan hingga pengeluaran fisik tersedia di audit trail.

3.3.7 Menu BRD: Misc. Outbound

Pengeluaran barang khusus yang tidak berasal dari sales order atau transfer standar. Dikelompokkan sebagai Misc. Outbound karena arah pergerakan fisik adalah keluar dari gudang.

ID	Kebutuhan	Aktor	Prioritas	Kriteria Penerimaan
SRS-FR-OUT-015	Sistem harus mendukung Outbound QC Request untuk kebutuhan sampling atau inspeksi.	QC Inspector	P1	Kuantitas sampling terpisah dari kuantitas pengiriman normal dan tercatat dengan tujuan jelas.
SRS-FR-OUT-016	Sistem harus mendukung Outbound Tuker Guling sebagai skenario pengeluaran khusus.	Warehouse Supervisor	P1	Dokumen keluar memiliki referensi alasan bisnis, tujuan, dan otorisasi yang valid.
SRS-FR-OUT-017	Sistem harus mengklasifikasikan exception misc outbound per tipe dan mencatat owner penanganan.	Warehouse Supervisor	P2	Setiap exception memiliki SLA tindak lanjut dan status resolusi yang dapat dipantau.

3.3.8 Menu BRD: Dispatch

Validasi dan konfirmasi tahap akhir saat barang meninggalkan gudang atau loading dock.

ID	Kebutuhan	Aktor	Prioritas	Kriteria Penerimaan
SRS-FR-OUT-018	Sistem harus memblokir perubahan status ke Dispatch Ready bila quality gate belum lulus.	System	P1	Barang yang tidak lolos quality gate tidak dapat berpindah ke status Dispatch Ready.
SRS-FR-OUT-019	Sistem harus memvalidasi data minimum transportasi sebelum mengizinkan status Dispatched.	Warehouse Supervisor	P1	Dispatch gagal jika identitas kendaraan atau data ekspedisi tidak tersedia.
SRS-FR-OUT-020	Sistem harus menyediakan staging dan dispatch confirmation per kendaraan atau pengiriman.	Warehouse Supervisor	P1	Dispatch mencatat identitas kendaraan, waktu, dan user penanggung jawab.
SRS-FR-OUT-021	Sistem harus mencatat timestamp dan identitas user pada setiap perubahan status dispatch.	System	P1	Riwayat status lengkap tersedia untuk keperluan audit operasional.
SRS-FR-OUT-022	Sistem harus menangani exception dispatch: short pick, mismatch, damaged, dan data transportasi tidak lengkap.	Warehouse Supervisor	P2	Dispatch tidak dapat ditutup sebelum exception ditutup atau disetujui supervisor.

3.3.9 Aturan Bisnis

1. Boundary proses berbasis arah pergerakan fisik: seluruh pergerakan keluar dari gudang dikelola di modul Outbound.
2. Return barang yang bergerak masuk ke gudang tidak dicatat sebagai Outbound.
3. Picking order default dibuat di web admin; eksekusi picking dilakukan di handheld.
4. Dispatch final hanya boleh dilakukan setelah quality gate lulus dan validasi data transportasi terpenuhi.
5. Dispatch hanya dapat ditutup jika seluruh item order berstatus siap kirim atau exception telah disetujui.

3.3.10 Ketergantungan

1. Ketersediaan sales order, transfer order, atau material request yang valid.
2. Ketersediaan stok on-hand dan allocatable.
3. Kesiapan area staging outbound.
4. Ketersediaan perangkat handheld dan label.

3.3.11 Bagian yang Tidak Diterapkan

1. Optimisasi rute berbasis GIS eksternal: Not available.